دبیرخانه آنلاین


دبیرخانه آنلاین به همراه نرم افزار اندرویدی به صورت پکیچ کامل

ارسال نامه آنلاین به ادارات و سازمان ها 

برای کاهش در زمان و هزینه و همچنین تسهیل فعالیت های ادارات دولتی و سازمانی ایجاد دبیر خانه آنلاین پیشنهاد می گردد. در این طرح دیگر ارباب رجوع نیازمند صرف زمان جهت پیگیری وضعیت نامه ارسای و تحویل شخصی آن به واحد دبیر خانه نمی باشد و همچنین سازمان یا اداره مورد نظر راحت تر می تواند به نامه های دریافتی رسیدگی کند.

امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزار:

  1. امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
  2. ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  3. امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
  4. جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
  5. امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
  6. امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
  7. امکان تنظیم قالب شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
  8. ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
  9. امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
  10. قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
  11. امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
  12. قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
  13. ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
  14. ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
  15. ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
  16. تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
  17. به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
  18. فیلتر کردن گزارشات در بازه‌ی زمانی مورد نظر
  19. پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
  20. امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه